Comment gérer son temps en solopreneur : 7 techniques simples pour travailler moins et avancer plus vite

Le temps, votre ressource la plus précieuse

Être solopreneur, c’est vivre une double réalité. D’un côté, la liberté : pas de patron, pas de hiérarchie, vous choisissez vos projets. De l’autre, la charge : marketing, administratif, gestion client, création de contenu… tout repose sur vos épaules.

Beaucoup de solopreneurs finissent leurs journées avec cette impression frustrante : “J’ai travaillé dur… mais pas sur ce qui compte vraiment.”

La vérité, c’est que le problème ne vient pas de votre motivation. Il vient de votre gestion du temps. Bonne nouvelle : il existe des méthodes simples pour transformer vos journées, sans devenir esclave d’un agenda rigide.

Dans cet article, je vous partage 7 techniques éprouvées, faciles à mettre en place, qui vous aideront à :

travailler moins mais mieux,
garder de l’énergie,
avancer sur vos priorités business.

1. La règle des 3 priorités : avancer chaque jour sur l’essentiel

Chaque matin, au lieu d’écrire une to-do list interminable, choisissez 3 priorités maximum.
👉 Ces 3 tâches doivent avoir un impact direct sur vos objectifs business (ex. appeler un prospect, livrer une mission client, publier un contenu stratégique).

Tout le reste devient secondaire.

Exemple concret :

Mauvaise liste : “Répondre aux mails, refaire mon site, appeler un client, faire ma compta, écrire un post LinkedIn…”
- Bonne liste : “Finaliser la proposition pour Client X, publier mon article blog, planifier 2 rendez-vous prospects.”

Résultat : vous arrêtez de confondre activité et productivité.

2. Le batching : regrouper pour concentrer

Le batching consiste à regrouper les tâches similaires pour éviter la dispersion.

Exemples simples pour solopreneurs :

Emails : traitez-les à 11h et 16h uniquement.
Création de contenu : rédigez 3 posts LinkedIn d’un coup au lieu d’un par jour.
Facturation : un seul bloc chaque lundi matin.

👉 Pourquoi ça marche ? Parce que chaque changement de tâche coûte du temps et de l’énergie (appelé switching cost).

Astuce : bloquez dans votre agenda des créneaux “batch” (90 min) et respectez-les comme un rendez-vous client.

3. La méthode Pomodoro revisitée : rythmer votre énergie

Le classique : 25 min focus → 5 min pause → répéter 4 fois → pause longue de 15 min.

Mais en pratique, beaucoup de solopreneurs préfèrent le sprint de 45 minutes. Plus long, il permet d’entrer dans un vrai état de concentration profonde (deep work).

Comment l’appliquer ?

Mettez un minuteur (ou une app comme Focus To-Do).
Supprimez distractions (téléphone en mode avion, notifications off).
À la fin du sprint : notez vos avancées dans un carnet → effet dopamine garanti.

4. Savoir dire non : la compétence cachée

En tant que solopreneur, chaque opportunité peut sembler précieuse… mais accepter trop de demandes dilue vos efforts.

Avant de dire oui, posez-vous 2 questions :

Est-ce aligné avec mes objectifs actuels ?
Est-ce que cela crée une vraie valeur pour mon business ?

Sinon → déclinez poliment.

Exemple de réponse élégante :
“Merci pour la proposition, mais je concentre actuellement mon énergie sur [projet prioritaire]. Je reviendrai vers vous plus tard si pertinent.”

Dire non, c’est dire oui à vos priorités.

5. Externaliser ou automatiser les “voleurs de temps”

Vous ne pouvez pas tout faire. Et certaines tâches n’ont pas besoin d’être faites par vous.

À déléguer ou automatiser :

Comptabilité : logiciel type QuickBooks ou un comptable freelance.
Visuels : modèles Canva réutilisables.
SAV ou mails répétitifs : FAQ automatisée, chatbot ou VA (assistant virtuel).

Règle clé : si une tâche ne rapporte ni clients ni revenu direct, déléguez-la dès que possible.

6. La règle des 2 minutes : l’art de l’action immédiate

Si une tâche prend moins de 2 minutes → faites-la tout de suite.
Exemples : envoyer un lien, répondre à un mail rapide, classer un fichier.

Pourquoi ? Parce qu’attendre coûte plus cher mentalement que d’agir.

7. Identifier vos “voleurs de temps” : l’audit personnel

Pendant 7 jours, notez toutes vos activités (15 min près). Vous allez découvrir :

que vous passez 1h30 par jour sur vos emails,
que vos appels “rapides” durent 25 min,
que les réseaux sociaux grignotent 45 min sans que vous vous en rendiez compte.

Ensuite, supprimez ou limitez les pertes. Ex. :

Mode focus sur le téléphone,
Limiter LinkedIn/Instagram à 2 créneaux fixes,
Utiliser Calendly pour réduire les allers-retours de mails.

Outils pratiques pour solopreneurs (gratuits ou abordables)

Organisation : Notion, Trello, Todoist.
Focus : Forest (bloque téléphone), RescueTime (analyse d’écran).
Automatisation : Zapier, Make (ex. envoyer une facture automatiquement).
Planification contenu : Buffer, Hootsuite.

Astuce : testez, gardez uniquement 2–3 outils max pour éviter la “surcharge d’outils”.

Checklist imprimable : gestion du temps

3 priorités définies chaque matin
2 créneaux emails par jour max
2 sessions “batch” par semaine
Sprints de 45 min focus appliqués
1 tâche déléguée ou automatisée ce mois-ci
Voleurs de temps identifiés et réduits
Tableau de suivi simple (Excel ou Notion)

FAQ

Q : Combien de temps prévoir par semaine pour ces méthodes ?
En moyenne 3–4 h de mise en place. Ensuite, elles vous font gagner plusieurs heures par semaine.

Q : Faut-il travailler tôt le matin ou tard le soir ?
Non. Travaillez selon vos pics d’énergie. Testez et notez vos créneaux les plus productifs.

Q : Est-ce que ces méthodes fonctionnent si je suis créatif ?
Oui, car elles libèrent de l’espace mental. Moins de tâches parasites = plus de créativité.

Q : Est-ce que je dois tout appliquer ?
Non. Choisissez 2 techniques à la fois. Appliquez-les 30 jours, puis ajoutez-en une troisième.

votre temps est votre capital

Le succès d’un solopreneur ne dépend pas de la quantité d’heures travaillées, mais de la qualité du temps investi.

Avec ces 7 techniques, vous allez :

réduire la dispersion,
avancer chaque jour sur l’essentiel,
garder de l’énergie pour vos clients et pour vous-même.

Première action concrète : demain matin, définissez vos 3 priorités du jour. Publiez-les sur un post-it visible. À la fin de la journée, cochez-les. Vous verrez : ça change tout.

Je suis Sandrine Ralaiarison, coach d’affaires et mentor engagée pour un entrepreneuriat durable, humain et à impact social.